Serviços
Administração de Condomínios
A boa administração de um condomínio é fator fundamental para o bem estar de seus moradores e a produtividade de seus funcionários.
Para atender essas necessidades, a “ORBAN” oferece uma série de serviços segmentados de acordo com as características de seus clientes.
clique nos ítens abaixo e conheça os nossos serviços:
Condomínio | Contábeis
- Cálculo e rateio das despesas do condomínio de acordo com a convenção;
- Emissão dos recibos e envio aos condôminos para pagamento em agências bancarias;
- Controle, acompanhamento e pagamentos na data dos vencimentos das contas do condomínio;
- Elaboração de folhas de pagamentos;
- Pagamentos dos funcionários;
- Pagamentos de todas as rotinas do RH; (Encargos Sociais, Rais, Vale-Alimentação e Vale-Transporte etc.)
- Balancete ao final do mês para apreciação e aprovação do condomínio.
Condomínio | Jurídicos
- Prestamos assistência ao edifício perante os órgãos e repartições públicos;
- Elaboramos e registramos atas, regulamentos internos e outros;
- Assessoramos nos assuntos referentes a reclamações trabalhistas dos funcionários do condomínio e efetuamos cobrança extra judicial das taxas de condomínio em atraso.
- Elaboração de contratos de locação, serviços de terceiros, empreiteiras e outros que tenham ligação com o condomínio.
- Convocação de Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, de acordo com as solicitações.
Condomínio | Administrativo
- O grande diferencial de nossa Administração está nas contas bancarias individualizada para os condomínios.
- Emissão de comunicados, circulares, convocações, notificações quando necessário ou solicitado pelo sindico;
- Preparamos orçamento de materiais de manutenção e consumo em geral, efetuando a compra dos mesmos quando solicitado;
- Auxiliamos o condomínio na contratação de serviços terceirizados para manutenção e conservação do prédio.
Condomínio | Cobrança
- Procuramos soluções amigáveis sem prejuízo ao condomínio, evitando ao máximo ações judiciais.
- Atualização dos cadastros dos condôminos.
Condomínio | Preço e Validade
- A taxa de administração é baseada nas características do edifício.
- Nosso contrato atende às posturas legais e às necessidades do edifício.
- O valor de taxa é reajustado anualmente, prevendo a preservação do equilíbrio econômico-financeiro do contrato.
Administração de Locação
A “ORBAN” possui uma equipe altamente especializada e conhecedora do ramo imobiliário. Acompanhamos nosso cliente em todas as etapas. Alugamos e administramos os imóveis com transparência e toda dedicação que já é a marca de nossos serviços. Efetuamos vistoria, providenciamos orçamentos para reparos e mantemos rigoroso controle no pagamento pontual do aluguel, com imediato repasse ao proprietário.
Vemos nessa tarefa um importante auxílio para que a relação entre proprietários e inquilinos se dê no melhor termo..
Para cumprir esse objetivo, conduzimos o trabalho de forma imparcial, ágil e eficaz, oferecendo os seguintes serviços na área de locação:
Locação | Contábeis
- Contas individuais em nome do proprietário para lançamento dos créditos e débitos relativos aos imóveis;
- Emissão mensal do extrato de conta corrente ao proprietário;
- Pagamento das cotas condominiais ordinárias e extraordinárias nos respectivos vencimentos;
- Pagamento dos impostos e taxas municipais referentes aos imóveis sob responsabilidade do locador;
- Envio mensal de nota fiscal de prestação de serviços de administração;
- Após o fechamento contábil de final de ano, envio ao proprietário de relatório anual simplificado, com todos os recebimentos de aluguéis e pagamentos de taxas de administração, com o informe de IRRF, quando houver, discriminado por imóvel.
Locação | Jurídicos
- Confecção de contratos de locação rigorosamente dentro da lei do inquilinato em vigor;
- Assessoria em problemas legais referentes à locação;
- Acompanhamento dos pagamentos de aluguéis e encargos, efetuando cobrança amigável no eventual atraso do inquilino;
- Análise criteriosa da ficha cadastral dos pretendentes à locação do imóvel.
Locação | Administrativo
- Emissão e encaminhamento mensal dos recibos de aluguel e encargos de responsabilidade dos locatários, pagáveis na rede bancária.
- Serviço de recebimento e pagamento de aluguéis e demais encargos incidentes na locação.
- Quando necessário, publicação de anúncios em veículos de comunicação, e quando possível, colocação de placas no imóvel.
- Solicitação junto aos administradores de condomínio dos imóveis e aos órgãos Públicos, o envio à “ORBAN”, dos avisos e carnês para pagamentos;
- Providenciamos a guarda dos comprovantes de pagamentos efetuados em nome do proprietário e que estarão à disposição para conferência e retirada, findo o ano calendário.
Locação | Preço e Validade
- Os serviços serão acordados em um contrato de Administração de Imóveis, onde constarão as condições gerais de prestação de serviços na locação de bens.
- Será solicitado ao proprietário autorização para verificar junto aos órgãos competentes a situação real do imóvel (IPTU, SABESP, Condomínio, Eletropaulo, Registro de Imóveis).
- Será outorgada pelo proprietário uma procuração à “ORBAN”, cujos poderes serão especificados para que possa ser realizada com presteza a administração do imóvel.
- Os valores sobre os serviços serão cobrados de acordo com as características dos imóveis a serem administrados.
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